{"id":1789,"date":"2020-02-18T00:00:00","date_gmt":"2020-02-18T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rbcwealthmanagement.com\/fr-ca\/2020\/02\/18\/a-guide-to-family-meetings-5-tips-to-consider\/"},"modified":"2024-10-22T12:59:48","modified_gmt":"2024-10-22T16:59:48","slug":"a-guide-to-family-meetings-five-tips-to-consider","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rbcwealthmanagement.com\/fr-ca\/insights\/a-guide-to-family-meetings-five-tips-to-consider","title":{"rendered":"Guide pour les r\u00e9unions de famille : Cinq conseils"},"content":{"rendered":"\n

Il existe de nombreuses variantes de types et de tailles de familles au Canada, incluant les familles biparentales, monoparentales, reconstitu\u00e9es et multig\u00e9n\u00e9rationnelles, pour n\u2019en nommer que quelques-unes. Au-del\u00e0 de ces classifications plus structurelles, vous et votre famille aurez vos propres circonstances, dynamiques, valeurs et croyances uniques qui contribuent tous \u00e0 vos besoins et objectifs de planification. Tout bien consid\u00e9r\u00e9, selon votre situation particuli\u00e8re, ces aspects pourront aussi jouer un r\u00f4le important sur la mani\u00e8re dont vous aborderez la question de transfert de patrimoine.<\/p>\n\n\n\n

Lorsqu\u2019il s\u2019agit de communications interg\u00e9n\u00e9rationnelles, certaines personnes n\u00e9gligent l\u2019importance d\u2019un dialogue familial<\/a> dans le cadre d\u2019une planification de transfert de patrimoine. Certaines personnes peuvent ne pas \u00eatre \u00e0 l\u2019aise de partager des d\u00e9tails de leur planification de transfert de patrimoine avec leurs b\u00e9n\u00e9ficiaires pr\u00e9vus, et certaines peuvent ne pas \u00eatre pr\u00eates \u00e0 partager quelque information que ce soit avec eux. Dans de tels cas, o\u00f9 la communication est limit\u00e9e ou aucunement proactive, le risque de m\u00e9sententes et le manque de clart\u00e9 augmentent consid\u00e9rablement, ce qui peut entra\u00eener toute une gamme d\u2019enjeux pour les membres de la famille au cours du transfert de patrimoine.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tablir une communication appropri\u00e9e pour votre famille<\/h2>\n\n\n\n

On peut comprendre ais\u00e9ment que le niveau de confort \u00e0 discuter de planification successorale et testamentaire variera d\u2019une personne \u00e0 l\u2019autre parmi les membres d\u2019une m\u00eame famille. Que vous privil\u00e9giez avoir des discussions de port\u00e9e plus g\u00e9n\u00e9rale ou de divulguer plus de d\u00e9tails concernant votre planification, une approche efficace \u00e0 consid\u00e9rer consiste en une fr\u00e9quence r\u00e9guli\u00e8re de r\u00e9unions familiales.<\/p>\n\n\n\n

Principaux avantages des r\u00e9unions familiales :<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  • Fournir de l\u2019information financi\u00e8re \u00e0 toutes les parties concern\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
  • Encourager un dialogue ouvert et continu entre les membres de votre famille.<\/li>\n\n\n\n
  • Donner l\u2019occasion \u00e0 tous les participants de mieux comprendre vos volont\u00e9s et vos intentions, et pourquoi vous avez fait certains choix.<\/li>\n\n\n\n
  • R\u00e9duire la probabilit\u00e9 de conflits ou d\u2019incertitudes quant \u00e0 l\u2019administration de la succession ou advenant une invalidit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n
  • Aider \u00e0 s\u2019assurer que vos \u00eatres chers ne soient pas laiss\u00e9s dans l\u2019ignorance quant \u00e0 vos souhaits et intentions, et le pourquoi de ceux-ci.<\/li>\n\n\n\n
  • Tenir les membres de votre famille au courant de tout changement potentiel \u00e0 votre planification ou documents pertinents.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Les \u00e9l\u00e9ments suivants sont certainement des principaux facteurs \u00e0 consid\u00e9rer pour \u00e9tablir, tenir et s\u2019assurer de r\u00e9unions familiales productives.<\/p>\n\n\n\n

    1. \u00c9valuer votre planification et les raisons d\u2019\u00eatre de vos objectifs et d\u00e9cisions.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Lors de la pr\u00e9paration d\u2019une premi\u00e8re r\u00e9union familiale ou avant m\u00eame d\u2019amorcer de telles conversations sur un transfert de patrimoine, commencez par revoir certains des d\u00e9tails de votre planification actuelle. Cela devrait inclure vos principales d\u00e9cisions en mati\u00e8re de planification successorale et testamentaire, vos volont\u00e9s et les aspects \u00e0 consid\u00e9rer quant aux soins de sant\u00e9 et soins aux personnes \u00e2g\u00e9es, toute intention que vous pourriez avoir de faire des dons de votre vivant ou par voie testamentaire, et toute pr\u00e9f\u00e9rence en mati\u00e8re de dons de bienfaisance.<\/p>\n\n\n\n

    Nota :<\/strong> Lors de cette pr\u00e9paration initiale, vous pourriez vouloir consulter votre professionnel qualifi\u00e9 en planification successorale afin de confirmer la raison d\u2019\u00eatre de vos diverses d\u00e9cisions et, si n\u00e9cessaire, mettre \u00e0 jour vos documents avant la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n

    Identifier clairement et bien documenter vos intentions \u00e0 l\u2019avance pourra aider \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des sujets de discussion et d\u00e9velopper un ordre du jour pour la r\u00e9union. N\u2019oubliez pas que le niveau de divulgation est \u00e0 votre discr\u00e9tion. (Par exemple, certaines familles pr\u00e9f\u00e8rent discuter de patrimoine dans des termes g\u00e9n\u00e9raux sans divulguer de montants en dollars).<\/p>\n\n\n\n

    2. Consid\u00e9rer les principaux \u00e9l\u00e9ments ou aspects de votre famille.<\/h3>\n\n\n\n

    Ensuite, songez \u00e0 la dynamique, \u00e0 la situation et aux relations entre les membres de votre famille. Prenez en consid\u00e9ration les points suivants :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Qui dans votre famille prend part actuellement \u00e0 la gestion de vos actifs familiaux et vos d\u00e9cisions en mati\u00e8re de planification ? Existe-t-il une ou des personnes qui joueront un r\u00f4le majeur dans l\u2019administration de vos actifs, comme celles d\u00e9sign\u00e9es dans votre procuration ou votre testament pour agir comme mandant ou liquidateur (ex\u00e9cuteur) ? Existe-t-il des raisons sp\u00e9cifiques pour cela et qui devraient \u00eatre expliqu\u00e9es \u00e0 des membres de la famille moins impliqu\u00e9s ?<\/li>\n\n\n\n
    • Cernez les enjeux, le cas \u00e9ch\u00e9ant, auxquels vous pourriez faire face lors de la communication de vos volont\u00e9s et intentions, et pr\u00e9parez-vous \u00e0 en discuter.<\/li>\n\n\n\n
    • Existe-t-il des dynamiques, des complexit\u00e9s ou des situations sp\u00e9cifiques qui devront \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es lors de la pr\u00e9paration de la r\u00e9union ?<\/li>\n\n\n\n
    • Votre famille pourrait-elle b\u00e9n\u00e9ficier de la pr\u00e9sence d\u2019un facilitateur qualifi\u00e9 pour l\u2019aider \u00e0 s\u2019assurer du d\u00e9roulement harmonieux de vos r\u00e9unions familiales, et ce, m\u00eame s\u2019il ne s\u2019agissait que lors de la premi\u00e8re r\u00e9union ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      3. Planifier les r\u00e9unions.<\/h3>\n\n\n\n

      Afin d\u2019\u00e9tablir un cadre pour ces r\u00e9unions, r\u00e9fl\u00e9chissez aux consid\u00e9rations suivantes. Il pourrait s\u2019agir d\u2019une bonne occasion pour impliquer des membres de votre famille et planifier les r\u00e9unions ensemble, ce qui pourrait aider \u00e0 promouvoir un forum ouvert et inclusif pour de futures conversations.<\/p>\n\n\n\n

      Qui ?<\/h4>\n\n\n\n
        \n
      • D\u00e9terminez quelles sont les personnes nomm\u00e9es dans votre testament et votre planification successorale et d\u2019autres qui \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de ce groupe pourraient \u00eatre touch\u00e9es par votre planification. Puis, d\u00e9terminez qui devrait participer \u00e0 vos r\u00e9unions. Selon la dynamique au sein de votre famille, il pourrait s\u2019agir d\u2019une raison additionnelle pour consid\u00e9rer l\u2019apport d\u2019un facilitateur qualifi\u00e9 pour vous aider lors des r\u00e9unions et intervenir lors de conversations potentiellement difficiles.<\/li>\n\n\n\n
      • Discutez de la possibilit\u00e9 que certains membres de la famille puissent vouloir proposer leurs services ou assumer un r\u00f4le lors des r\u00e9unions (p. ex., pour pr\u00e9sider les r\u00e9unions, r\u00e9diger un compte-rendu ou effectuer des suivis d\u2019actions). La d\u00e9finition de r\u00f4les pourrait contribuer \u00e0 la responsabilisation de tous, et avoir des notes document\u00e9es qui sont distribu\u00e9es et conserv\u00e9es est un moyen de s\u2019assurer que l\u2019information sera sauvegard\u00e9e de fa\u00e7on pr\u00e9cise et diminuera la probabilit\u00e9 de conflits cons\u00e9quents \u00e0 des m\u00e9moires faillibles ou des d\u00e9tails oubli\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        O\u00f9 ?<\/h4>\n\n\n\n
          \n
        • Existe-t-il des facteurs g\u00e9ographiques \u00e0 consid\u00e9rer pour des membres de la famille ? Discutez-en avec les personnes impliqu\u00e9es afin de tenter de comprendre leurs pr\u00e9f\u00e9rences et de d\u00e9terminer si les r\u00e9unions devraient avoir lieu en personne ou par vid\u00e9oconf\u00e9rence ou conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique.<\/li>\n\n\n\n
        • Discutez \u00e0 l\u2019avance de l\u2019environnement le plus appropri\u00e9. Cet environnement devrait-il \u00eatre plus officieux (comme votre r\u00e9sidence ou une autre demeure familiale) ou officiel (comme dans une salle de conseil d\u2019administration ou une salle de r\u00e9union) ? Rappelez-vous que l\u2019objectif \u00e9tant d\u2019encourager une communication ouverte, l\u2019environnement choisi devra \u00eatre confortable et convenir \u00e0 votre famille.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Quand ?<\/h4>\n\n\n\n
            \n
          • Toujours selon la dynamique au sein de votre famille, discutez \u00e0 savoir si la r\u00e9union devrait \u00eatre un \u00e9v\u00e9nement distinct ou plut\u00f4t combin\u00e9e avec un autre \u00e9v\u00e9nement familial.<\/li>\n\n\n\n
          • \u00c0 quelle fr\u00e9quence devriez-vous pr\u00e9voir ces r\u00e9unions ? Cet aspect d\u00e9pendra de votre situation particuli\u00e8re, mais en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale on voudra en tenir une annuellement ou semi-annuellement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Quoi et comment ?<\/h4>\n\n\n\n
              \n
            • D\u00e9terminez quelle information vous voulez partager personnellement avec le groupe et notez les principaux points \u00e0 discuter. Pour vous aider \u00e0 pr\u00e9parer l\u2019ordre du jour, revoyez les principaux sujets \u00e9num\u00e9r\u00e9s dans la premi\u00e8re \u00e9tape (d\u00e9cisions ou documents relatifs \u00e0 la planification successorale, aspects \u00e0 consid\u00e9rer quant aux soins de sant\u00e9 et aux personnes \u00e2g\u00e9es, les dons de votre vivant ou par voie testamentaire, et vos intentions en mati\u00e8re de dons de bienfaisance).<\/li>\n\n\n\n
            • Envisagez aussi de prendre des notes \u00e0 l\u2019avance afin d\u2019\u00e9tayer la raison d\u2019\u00eatre de certaines de vos d\u00e9cisions. Souvent, dans les familles, le fait de partager le \u00ab pourquoi \u00bb et la raison d\u2019\u00eatre de certaines d\u00e9cisions s\u2019av\u00e9rera b\u00e9n\u00e9fique pour les membres de la famille.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              4. D\u00e9roulement de la r\u00e9union.<\/h3>\n\n\n\n
                \n
              • Distribuez l\u2019ordre du jour avant la r\u00e9union afin de permettre aux membres de votre famille de s\u2019y pr\u00e9parer et encouragez chacun \u00e0 proposer l\u2019ajout de points de discussion qui leur importent. Cette approche aidera \u00e0 promouvoir un dialogue ouvert et des conversations inclusives.<\/li>\n\n\n\n
              • Consid\u00e9rez amorcer la r\u00e9union en mentionnant en introduction les valeurs ou les r\u00e9alisations de votre famille, ou en invitant chacun \u00e0 faire part de ses objectifs ou de ses attentes \u00e0 l\u2019\u00e9gard de ces r\u00e9unions afin d\u2019instaurer une ambiance misant sur l\u2019inclusion.<\/li>\n\n\n\n
              • Que vous et votre famille ayez choisi un environnement plus officiel ou officieux pour vos r\u00e9unions, encouragez tous les participants \u00e0 se comporter de fa\u00e7on professionnelle et respectueuse et \u00e0 \u00e9viter toute perturbation.<\/li>\n\n\n\n
              • Dans votre ordre du jour, assurez-vous de pr\u00e9voir assez de temps pour le volume d\u2019information \u00e0 pr\u00e9senter. Il vous faudra aussi pr\u00e9voir du temps pour des questions ou des id\u00e9es et pour discuter de toute action \u00e0 entreprendre.<\/li>\n\n\n\n
              • Si possible, convenez d\u2019une date pour la prochaine r\u00e9union afin que tous l\u2019inscrivent \u00e0 leur agenda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                5. Aider \u00e0 maintenir l\u2019\u00e9lan.<\/h3>\n\n\n\n
                  \n
                • Dans les r\u00e9unions subs\u00e9quentes, pr\u00e9voir du temps additionnel au d\u00e9but de celles-ci afin de revoir tout point en suspens de la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente.<\/li>\n\n\n\n
                • Exercez un suivi sur tout \u00e9l\u00e9ment d\u2019action identifi\u00e9 et int\u00e9grez, au besoin, tout ajustement ou toute id\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n
                • En g\u00e9n\u00e9ral, essayez d\u2019encourager l\u2019ouverture gr\u00e2ce aux questions qui pourraient surgir ou au fur et \u00e0 mesure que surviendront des \u00e9v\u00e9nements ou des jalons dans vos vies. Communiquez p\u00e9riodiquement avec les membres de votre famille concernant leur r\u00f4le et responsabilit\u00e9s en lien avec les r\u00e9unions ou votre planification en g\u00e9n\u00e9ral afin de continuer \u00e0 promouvoir un forum de discussion ouvert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Au moment de pr\u00e9senter et d\u2019\u00e9tablir ces r\u00e9unions au sein de votre famille, rappelez-vous qu\u2019il s\u2019agira souvent d\u2019un processus \u00e9volutif et que maintenir le rythme et d\u00e9velopper une routine pourrait prendre du temps. En somme, au-del\u00e0 de communiquer vos souhaits et vos intentions et de mettre en place une bonne planification, il s\u2019agit de la valeur et de la tranquillit\u00e9 d\u2019esprit que peuvent vous apporter ces r\u00e9unions ainsi qu\u2019\u00e0 votre famille pour ce qui est de tout bien ficeler.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Envisagez les strat\u00e9gies suivantes pour faire des r\u00e9unions familiales un outil efficace dans la planification du transfert de 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